• 合肥市广播电视台(集团)档案整理服务机构再次集中采购公告
  • 发布时间:2021-06-30 16:19  [打印] [ ]
  •   合肥市广播电视台(集团)资产管理部受台(集团)综合管理部委托,现面向市场征询档案服务机构进行集中采购(二次)。

       一、项目名称及项目概算

        1、 项目名称:合肥市广播电视台(集团)档案整理服务机构集中采购(二次)。 

        2、项目内容:根据省、市档案局对我单位档案检查指导工作提出的整改要求,台(集团)属各部门(单位)所有档案需规范整理、集中保管。中标单位如通过此次省市档案局检查验收,可与我单位签订一份为期一年的合作协议(一年一签,采购部门到期后可根据服务好坏再续签一年)。

        3、项目概算:剩余档案整理陆万元整(60000元);

     长期档案整理叁万伍仟元整(35000/年)。

       二、 标的概况 

    剩余档案整理: 

     

    序号 

    类型 

    服务类型 

    最高单价(元) 

    预估数量 

    单位 

    1

    文书档案 

    整理 

    5.50

    5313

     

    2

    文书档案 

    扫描 

    0.35

    50000

     

    3

    文书档案 

    著录 

    0.30

    50000

     

    4

    实物档案 

    整理 

    20.00

    13

    /

    5

    照片档案 

    整理 

    2.00

    60

     

     

     

    价格按实际产量乘单价计算 

     

     

    长期档案整理: 

    序号 

    类型 

    服务类型 

    最高单价(元) 

    预估数量 

    单位 

    1

    文书档案 

    整理 

    5.50

    1500

     

    2

    文书档案 

    扫描 

    0.35

    15000

     

    3

    文书档案 

    著录 

    0.30

    15000

     

    4

    人事档案 

    整理 

    普通员工130.00

    150.00

    按每年实际需要 

     

    5

    财会 

    整理 

    凭证:15.00

    报表:20.00

    台账:20.00

    100

    2

    2

     

     

     

    6

    财会 

    著录 

    0.30

    280

     

    7

    科技 

    整理 

    65.00

    70

     

    8

    科技 

    著录 

    0.30

    70

     

    9

    业务 

    整理 

    30.00

    360

     

    10

    业务 

    著录 

    0.30

    360

     

    11

    实物档案 

    整理 

    20.00

    5

    /

    12

    照片档案 

    整理 

    2.00

    20

     

     

     

    价格按实际产量乘单价计算 

     

       三、资格要求 

        1.投标公司须是安徽省或合肥市或各区档案协会或学会会员单位(需提供档案会员单位证明复印件并加盖公章)。 

        2.投标公司须提供近五年有过企事业单位档案整理项目业绩(需提供近五年内至少三份档案整理服务合同复印件并盖公章)。 

        3.签订并提供承诺书一份(承诺通过省、市档案局检查验收,模板详见附件)。

        四、投标人需提供以下材料

    1)公司营业执照及法人身份证复印件。

    2)投标报价单。

    3)公告签字盖章。

    4)承诺函(承诺按照合同要求完成本标的任务数量及时间规定,否则扣除2000元保证金同时记入黑名单,两年内不得参与投标合肥广播电视台(集团)相关业务)。

        五、投标注意事项 

    (1)投标人竞价前须现场交纳2000元竞标保证金(现金),否则视为自行放弃投标权。

    (2)迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章),视为自行放弃投标权。

    (3)各投标人根据采购公告认真填写投标单价和投标总价(模板详见附件),投标单价不得超过最高单价,两块投标总价(剩余档案整理+长期档案整理)最低价者中标。有效最低价不止一个的,在有效最低价公司之间进行二次报价,直至产生唯一有效最低价者为第一中标方;如开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上,达到两家,则现场改为竞争性谈判。

    (4)中标方需现场缴纳200元评审费。

    (5)投标单位中标后须在三日内,与台(集团)综合管理部发标方签订合作协议。

    (6)付款方式:待全部档案整改结束通过验收后,经甲方确认服务良好,一次性支付全款。

    (7)中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。 

    (8)中标方须根据国家档案局《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)结合甲方的编号方案、分类方案和归档范围,规范科学整理。

    (9)中标方需在20218月底前完成对合肥市广播电视台(集团)档案整理工作。  

    (10)中标方与甲方签订整理协议的同时须签订长期保密协议且严格遵守,中标方进行档案整理工作时,须着工作服佩戴口罩。 

        六、开标时间及地点

    1、开标时间:20217 6日下午15

    2、开标地点:合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心B13会议室

        七、投标报名截止时间:202175日下午17

        八、联系方法:投标联系人:高工 电话:0551-63509027

    传真:0551-63509086

    采购方联系人:何程程 电话:15856971005

    报名中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:30-17:30,节假日休息)与项目联系人联系。

     

       投标人签字:本人 已阅读并同意以上条款,自愿参加竞标。

     

     

    组织方:合肥广播电视台(集团)资产管理部 

     

     

    采购方:合肥广播电视台(集团)综合管理部

       

                                     合肥文广集团资产管理部

     2021630

     

     

    附件一: 

     

     

     

    XXX公司承诺: 

     

    我公司为贵单位提供档案整理服务,整理依据《档案法》、《事业单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)、《会计档案管理办法》、《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》(财会〔2017309号)等有关规定,结合贵单位实际,规范整理现有档案。

    承诺贵单位档案整理可以通过省市档案局检查验收,除甲方自身原因外,由于我公司因整理服务问题而不通过验收,则扣除投标保证金(2000元),且不支付档案整理服务费用。

    特此承诺。 

     

     

     

     

    XXX公司 

    2021

    附件二: 

     

    1.剩余档案整理报价表格: 

     

    序号 

    类型 

    服务类型 

    最高单价(元) 

    预估数量 

    单位 

    投标单价 

    投标总价 

    1

    文书档案 

    整理 

    5.50

    5313

     

     

     

    2

    文书档案 

    扫描 

    0.35

    50000

     

     

     

    3

    文书档案 

    著录 

    0.30

    50000

     

     

     

    4

    实物档案 

    整理 

    20.00

    13

    /

     

     

    5

    照片档案 

    整理 

    2.00

    60

     

     

     

     

     

    价格按实际产量乘单价计算,投标单价不得超过最高单价, 

    投标总价最低者中标

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2.长期档案整理报价表格: 

     

    序号 

    类型 

    服务类型 

    最高单价(元) 

    预估数量 

    单位 

    投标单价 

    投标 

    总价 

    1

    文书档案 

    整理 

    5.50

    1500

     

     

     

    2

    文书档案 

    扫描 

    0.35

    15000

     

     

     

    3

    文书档案 

    著录 

    0.30

    15000

     

     

     

    4

    人事档案 

    整理 

    普通员工130.00

    150.00

    按每年实际需要 

     

     

     

    5

    财会 

    整理 

    凭证:15.00

    报表:20.00

    台账:20.00

    100

    2

    2

     

     

     

     

     

    6

    财会 

    著录 

    0.30

    280

     

     

     

    7

    科技 

    整理 

    65.00

    70

     

     

     

    8

    科技 

    著录 

    0.30

    70

     

     

     

    9

    业务 

    整理 

    30.00

    360

     

     

     

    10

    业务 

    著录 

    0.30

    360

     

     

     

    11

    实物档案 

    整理 

    20.00

    5

    /

     

     

    12

    照片档案 

    整理 

    2.00

    20

     

     

     

     

     

    价格按实际产量乘单价计算,投标单价不得超过最高单价, 

    投标总价最低者中标

     

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